Soms krijgt een medewerker, of zijn/haar naaste, het nieuws dat er geen genezing meer mogelijk is. Dit raakt niet alleen privé, maar ook op de werkvloer. Angst, verdriet en regelstress zorgen ervoor dat iemand minder goed functioneert en sneller overbelast raakt.
Je kunt als werkgever helpen om deze zware periode iets draaglijker te maken, door rust en overzicht te bieden – zonder dat je meteen een uitgebreide zorgregeling nodig hebt.
Waarom zou je dit doen?
Een beetje ruimte en steun maakt een groot verschil. Medewerkers die zich gesteund voelen, kunnen beter omgaan met de situatie en zijn vaak minder langdurig uit de running. Je voorkomt langdurig ziekteverzuim en je laat zien dat je als werkgever begrijpt dat werk en privé niet altijd gescheiden zijn.
Mijn tools en begeleiding als Levenseinde doula, coach en regelaar kunnen een belangrijke rol spelen in rust, structuur en overzicht in deze uitdagende periode. In afstemming met een vertrouwenspersoon of HR-medewerker (of wie passend is) en de betreffende medewerker, kijken we wat er nodig is voor zoveel mogelijk rust en stabiliteit.
Welke vormen van ondersteuning zijn mogelijk?
Online tools en mini-cursussen: kortdurend, (financieel) laagdrempelig, flexibel uitvoerbaar in eigen locatie en tijd. De medewerker kan zelf thuis aan de slag met thema's als overzicht, rust, regie, verbondenheid en afronding- al dan niet met extra ondersteuning.
Persoonlijk begeleidingstraject: langer durende ondersteuning, circa 3 maanden (in overleg), onderwerpen en locatie op maat.
Drie-gesprekken tussen medewerker, werkgever en mijzelf om (sub)doelen en voortgang te bespreken over wat nodig is in deze fase.
(Gedeeltelijke) vergoeding van begeleiding – Via Afgerond Afscheid bied ik medewerkers en hun naasten praktische en emotionele ondersteuning, zodat ze met meer rust door deze periode gaan. Dit kan vaak uit een bestaand welzijns- of opleidingsbudget.
Flexibele werktijden of tijdelijk minder uren – Tijdelijk minder werken, thuiswerken of (gedeeltelijk) betaald verlof (zoals rouw- of zorgverlof) kan al een enorm verschil maken, zodat iemand ruimte krijgt voor wat echt telt.
Praktische tools en begeleiding – Ik help medewerkers helder overzicht te krijgen van alles wat geregeld moet worden d.m.v. checklists en formats. Dit kan veel stress wegnemen. Zo houden zij meer ruimte en energie over voor quality time en voor de nodige werkgerelateerde thema’s.
Veel bedrijven hebben een budget voor vitaliteit of duurzame inzetbaarheid. Begeleiding in de laatste levensfase past hier perfect in.
Vergoedingen voor coaching en begeleiding vallen vaak onder werkkostenregeling (WKR) of kunnen als gerichte vrijstelling worden opgevoerd. Dat betekent: geen extra belasting voor werkgever of medewerker.
Minder uitval en stress betekent uiteindelijk minder kosten door ziekteverzuim.
Zorg dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen als ze in deze situatie komen. Vaak helpt een vast contactpersoon (HR of leidinggevende) die de opties kan uitleggen.
Denk na over flexibele oplossingen, waar de medewerker ruimte krijgt om de thuissituatie onder controle te krijgen, zonder dat werk eronder lijdt of iemand zich schuldig voelt. Vaak hebben medewerkers zelf ook goede ideeën hierover; een goed gesprek en samen kijken naar maatwerk helpt enorm.
Zorg voor duidelijke interne richtlijnen over de ondersteuning die je biedt bij een terminale diagnose van een medewerker, maar ook voor diens naaste. Er komt veel op hen af en daarbij helpen heldere kaders en mogelijkheden voor ondersteuning.
Neem Afgerond Afscheid op in je coach- of zorgaanbod voor medewerkers en verwijs direct door bij deze specifieke thematiek. Zo weten medewerkers direct waar ze terecht kunnen als ze in deze situatie komen.
Zorg voor een vertrouwelijke, open sfeer met voldoende privacy waarin medewerkers steun durven vragen zonder bang te zijn voor negatieve gevolgen. Iemand hoeft niet alle details te delen, maar moet wel weten dat er ruimte is om steun te vragen.
Neem vrijblijvend contact op